Hướng dẫn cách import đề thi từ file MS Word (tính năng cập nhật mới 07/2020)

Nắm bắt tình hình đó, AZtest đã không ngừng nỗ lực nghiên cứu nhằm tìm ra giải pháp mới khắc phục được khó khăn nan giải trên và vào đầu tháng 7 vừa qua, tính năng import đề thi từ file Word đối với công thức Toán học đã có sự thay đổi đáng kể giúp thầy cô bộ môn Tự nhiên dễ thao tác và sử dụng hơn. Để nắm rõ được phương pháp mới này, mời thầy cô cùng các bạn theo dõi bài hướng dẫn sau của AZtest.

Video hướng dẫn cách import đề thi trắc nghiệm từ file word lên AZtest

1. Định dạng đề thi theo mẫu chuẩn của hệ thống AZtest

Thay vì tạo đề thi bằng cách nhập từng câu một vào hệ thống thì việc sử dụng tính năng import đề thi qua file word sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đặc biệt nếu người dùng là những thầy cô giáo dạy Toán, Lý, Hóa, thì đây sẽ là tính năng hữu ích mà thầy cô không nên bỏ qua. 

Để có được file đề thi chuẩn trước khi import lên hệ thống, người dùng cần tiến hành định dạng theo mẫu chuẩn như sau:

• Định dạng file cho phép: .docx

• Tập tin MS Word chỉ chứa nội dung câu hỏi, câu trả lời. Các nội dung không liên quan ở trên và dưới phần nội dung câu hỏi, câu trả lời cần được xóa bỏ

• Mỗi câu hỏi, đáp án nằm trên một hàng riêng biệt

• Không cần đánh thứ tự số câu. Ví dụ: Câu 1, Câu 2,...... Nếu có, hãy xóa nó đi (Hệ thống sẽ tự đánh khi thể hiện đề thi)

• Không cần đánh thứ tự đáp án. Ví dụ: A, B, C, D,..... Nếu có, hãy xóa nó đi (Hệ thống sẽ tự đánh khi thể hiện đề thi)

• Đánh dấu đáp án đúng bằng dấu sao (*), đằng trước đáp án đúng. Bạn có thể nhiều dấu sao để chỉ định nhiều đáp án đúng

• Nội dung lời giải đặt bên dưới đáp án cuối cùng, mở đầu bằng một dấu lớn (>)

• Mỗi bộ câu hỏi (gồm câu hỏi và đáp án) cách nhau bởi một dòng trắng (Một dấu enter)

• Font chữ, kích cỡ chữ trên file sẽ được tự động loại bỏ để có định dạng giống với giao diện website. Vậy nên, khi biên soạn đề bạn không cần phải lưu tâm tới việc định dạng font chữ và cỡ chữ.

2. Chuyển công thức Toán học sang dạng ảnh

Để tải đề thi có chứa công thức Toán học lên hệ thống, bạn cần phải qua một số thao tác kỹ thuật nhằm chuyển công thức Toán sang dạng ký hiệu. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn làm điều này.

Tiến hành cài đặt phần mềm MathType

Đây là phần mềm thương mại giúp bạn có thể soạn thảo công thức Toán học, sau khi cài đặt nó sẽ được tích hợp trong bộ Office của Microsoft. Ngoài tính năng chính là soạn thảo công thức, phần mềm này có một số công cụ giúp chúng ta chuyển đổi công thức sang nhiều định dạng khác nhau.

=> Tải về phiên bản mới nhất và tiến hành cài đặt tại đây: http://www.dessci.com/en/products/mathtype/ 

Chuyển đổi công thức Toán học sang hình ảnh

Sau khi đã thực hiện tạo đề thi theo phần mềm Mathtype bạn tiến hành thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào file -> Save As -> Document -> Chọn WebPage => Bước này sẽ giúp các công thức Toán học có trong file đề thi được chuyển sang dạng image.

Bước 2: Vào folder bạn vừa lưu bài và mở file html

Bước 3: Sau khi mở file html bạn vừa lưu chọn Ctrl + C (Copy tất cả các câu hỏi có chứa công thức Toán học đã được chuyển sang file ảnh)

Bước 4: Paste (Dán) các câu hỏi vào file cũ -> Save 

*** Lưu ý: Xóa các khoảng trắng sau các câu hỏi (theo mẫu chuẩn mỗi câu chỉ cách nhau một khoảng trắng)

3. Thực hiện import câu hỏi từ MS Word cho đề thi

Sau khi hoàn tất các bước chỉnh sửa đề thi theo cấu hình từ MS Word, bây giờ tiến hành import câu hỏi vào đề thi thuộc hệ thống AZtest.

Bước 1: Trong khi tạo đề thi mới, bạn hãy chú ý đến phần Phương thức tạo câu hỏi, bạn hãy chọn phương thức: Câu hỏi từ MS Word.

Bước 2: Sau khi tạo đề thi thành công, hệ thống sẽ chuyển bạn đến khu vực Câu hỏi thuộc đề thi. Tại đây, bạn nhấn vào biểu tượng folder >>> Chọn đến tập tin MS Word đã thao tác ở các bước bên trên.

Bước 3: Sau khi đã tải file lên hệ thống bạn nhấn vào Xem trước để xem đề thi trước khi nhấn Cập nhật.

Bước 4: Kiểm tra nội dung file đề thi, sau khi import thành công hệ thống sẽ trình bày nội dung từ MS Word lên giao diện web, bạn có thể xem lại nội dung đề thi tại giao diện này. 

*** Lưu ý: Nếu phát hiện lỗi, hệ thống sẽ thông báo chi tiết lỗi ở bên dưới mỗi câu hỏi, bạn cần sửa hết các lỗi (nếu có) trước khi Cập nhật dữ liệu vào đề thi

Bước 5: Thực hiện nhấn Cập nhật để hoàn tất việc import đề thi.

Bài viết trên của AZtest chia sẻ đến người dùng cách import đề thi từ file Word. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn import đề thi từ file Word dễ dàng hơn. Nếu có điều gì thắc mắc liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0233.777.4455 (Ext 3) để được hướng dẫn tư vấn tận tình.

>>> XEM THÊM: Hướng dẫn tạo đề thi trắc nghiệm cho người mới sử dụng